Polityka prywatności

§ 1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników Serwisu jest Firma Muzyczna RONDO-QUARTET Jan Walter z siedzibą przy ul. Biedronkowa 14, 95-070 Rąbień, NIP 7711014514, REGON 590354815 (dalej: Administrator). Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: contact(at)playournotes.com.

§ 2. Podstawy prawne i cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Dane przetwarzane są w celu:

• realizacji zamówień i świadczenia usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym księgowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• wysyłki newslettera – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można wycofać w każdej chwili klikając link w stopce każdej wiadomości,
• przesyłania spersonalizowanych rekomendacji produktów podobnych oraz zniżek po dokonanym zakupie w ramach wewnętrznego systemu Serwisu – na podstawie dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); zgodę można wycofać w każdej chwili,
• realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze reklamacji oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

§ 3. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora:

• dostawcom usług płatniczych: PayPro S.A. (Przelewy24), PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.,
• dostawcy usług hostingowych: Kylos Sp. z o.o., ul. Wróblewskiego 18, 93-578 Łódź,
• dostawcy usługi wysyłki poczty e-mail: SMTP2GO, Inc.,
• dostawcy narzędzi analitycznych: Google Ireland Ltd. (Google Analytics 4) – wyłącznie po wyrażeniu zgody na banerze plików cookie.

§ 4. Przekazywanie danych poza EOG

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (do dostawców takich jak PayPal, Google LLC czy SMTP2GO, Inc.) odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

§ 5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją zamówień, w tym dane niezbędne do celów rozliczeniowych i podatkowych, przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym doszło do transakcji. Dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter oraz spersonalizowane rekomendacje po zakupie) przechowywane są do czasu wycofania tej zgody przez Użytkownika. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (obsługa reklamacji, ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń) przechowywane są do czasu przedawnienia roszczeń.

§ 6. Prawa Użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem). Użytkownik ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

§ 7. Profilowanie

1. Dane osobowe Użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

2. Serwis wykorzystuje uproszczone profilowanie wyłącznie w stosunku do Użytkowników, którzy wyrazili osobną, opcjonalną zgodę na otrzymywanie spersonalizowanych propozycji produktów i zniżek po zakupie. Profilowanie to polega na automatycznym dopasowywaniu rekomendacji Materiałów na podstawie historii wcześniejszych zakupów Użytkownika. Przetwarzanie to odbywa się wewnątrz struktury technicznej Serwisu i nie wiąże się z przekazywaniem danych podmiotom zewnętrznym. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego profilowania.

§ 8. Newsletter

Serwis umożliwia zapisanie się na newsletter. Zapis następuje poprzez podanie adresu e-mail i zaznaczenie odpowiedniej zgody na formularzu (podczas rejestracji, zakupu lub w ustawieniach konta po zalogowaniu). Za pomocą newslettera wysyłane są informacje dotyczące bezpośrednio Serwisu, usług i Materiałów; newsletter wysyłany jest wyłącznie drogą e-mailową. Zgodę na otrzymywanie newslettera Użytkownik może wycofać w każdej chwili, klikając link umieszczony na dole każdej wiadomości; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek dokonanych przed jej wycofaniem.

Zasady korzystania z plików cookie opisuje osobna Polityka plików cookie. Niniejsza Polityka prywatności stanowi integralną część Regulaminu.